Каждому юридическому, физическому лицу, которое осуществляет перевозку грузов через границу, приходится заниматься их декларированием в соответствии с действующим законодательством. Таможенные требования являются достаточно строгими, соблюдать их необходимо, чтобы избежать задержки груза, транспорта, штрафов и санкций, которые предусмотрены за нарушение. Существуют общие нормативы и специфические правила, касающиеся определенных категорий грузов.
Груз и, перевозящее его автомобильное транспортное средство, декларируются одновременно. Существуют жесткие сроки предоставления декларации. Они не должны превышать пятнадцати суток со дня предоставления транспортного средства и груза таможенным органам. На автотранспорт, перевозящий пассажиров, декларация подается не позднее чем через три часа после пересечения границы. Если груз перевозится физическим лицом не для продажи, а для личного пользования, он должен быть декларирован во время предоставления таможенным органам. При этом нужно учитывать установленные законом разрешения по виду, количеству провозимых товаров.
Оформление декларации должно быть выполнено в полном соответствии с установленными требованиями. До подачи документа груз находится в месте, принадлежащем таможенным органом. Там же производится проверка, таможенное оформление грузов, обеспечивается их сохранность, надлежащие условия хранения. Получить груз можно при подаче транспортных документов, которые подтверждают факт перемещения, документов, удостоверяющих полномочия лица, подавшего декларацию и ксерокопии документа сделки купли-продажи, обмена и т.д. На некоторые товары требуется предоставление сертификатов качества и их происхождения, лицензии, разрешающей дальнейшую переработку.